Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Legitimationsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Legitimationsspecialist som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att alla yrkesverksamma inom organisationen har giltiga och korrekta legitimationer och behörigheter. Denna roll är avgörande för att upprätthålla regelefterlevnad, kvalitetssäkring och patientsäkerhet (om tillämpligt). Som Legitimationsspecialist kommer du att arbeta nära HR, juridiska avdelningar och externa myndigheter för att säkerställa att alla krav på legitimation uppfylls enligt gällande lagar och riktlinjer.
Arbetsuppgifterna inkluderar att samla in, granska och verifiera dokumentation relaterad till yrkeslegitimationer, hantera databaser och system för legitimationer, samt följa upp på förnyelser och uppdateringar. Du kommer också att vara ansvarig för att utbilda personal om legitimeringskrav och fungera som kontaktperson gentemot tillsynsmyndigheter.
För att lyckas i denna roll bör du ha god förståelse för regelverk inom det aktuella området (t.ex. hälso- och sjukvård, utbildning eller juridik), vara noggrann, strukturerad och ha god kommunikationsförmåga. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med administrativa system och dokumenthantering.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till en trygg och professionell verksamhet. Du kommer att vara en del av ett engagerat team och ha möjlighet att utvecklas inom området för regelefterlevnad och kvalitetssäkring.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Granska och verifiera yrkeslegitimationer och behörigheter
- Underhålla och uppdatera legitimationer i interna system
- Säkerställa att alla anställda uppfyller lagstadgade krav
- Kommunicera med myndigheter och tillsynsorgan
- Utbilda personal om legitimeringsprocesser och krav
- Följa upp på förnyelser och utgångsdatum för legitimationer
- Delta i interna revisioner och kvalitetskontroller
- Utveckla och förbättra rutiner för legitimeringshantering
- Samarbeta med HR och juridiska avdelningar
- Rapportera avvikelser och föreslå åtgärder
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom juridik, administration eller motsvarande
- Minst 2 års erfarenhet av arbete med legitimationer eller regelefterlevnad
- God kännedom om relevanta lagar och föreskrifter
- Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Starka kommunikativa färdigheter i svenska och engelska
- Erfarenhet av kontakt med myndigheter är meriterande
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med legitimationer eller certifieringar?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Har du arbetat med myndighetskontakter tidigare?
- Hur hanterar du situationer där en anställd saknar giltig legitimation?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagstiftning?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en process i tidigare roller?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under hög arbetsbelastning?
- Hur hanterar du känslig eller konfidentiell information?
- Vilken roll tycker du att en Legitimationsspecialist har i en organisation?
